Médicalisation AMIS

1-Premiers contacts= J - 6 mois

Par Mail : serviceplanningamis@gmail.com

Nous vous demandons un délai de préparation d’au moins 3 mois avant la manifestation. Cependant, il faut parfois vous y prendre bien plus tôt pour une manifestation prévue au printemps car le planning est alors très chargé. Ce délai nous permet :
De trouver une denrée plutôt rare : des médecins disponibles.
De monter l’équipe d’assistance
De faire le dossier d’assistance

2-La constitution du cahier des charges = J - 4 mois

Pour chaque manifestation, nous établissons un dossier qui reprend :
- les différents éléments communiqués par les organisateurs
- Les dates
- Le nombre de spéciales
- Les moyens de transmission
- Le nombre de participants

Et détaille les moyens mis en œuvre par A.M.I.S :
- Le matériel mis à disposition
- Le nombre de médecins et des paramédicaux
- L’organisation des binômes
- La répartition des moyens médicaux
- Le nom du référent médical d’A.M.I.S

Ce dossier permet aux organisateurs de monter leur dossier "sécurité" en préfecture.

3-Finalisation de l’assistance = J - 1 mois :

Se fait en concertation avec les organisateurs en fonction :
- Du nombre définitif de participants
- Du type de manifestation : course, raid..
- France ou étranger
- Du tracé : boucle, obstacle, accès, ...
- De la présence ou proximité d’autres moyens de secours

Une lettre d’information est envoyée par les organisateurs aux responsables locaux des centres de secours ( CENTRE 15 ), hôpitaux de secteur afin de les prévenir du déroulement de la manifestation. ( Date et horaires.. )

4- Liste des noms des médecins en préfecture = J - 15

Cette liste est très importante afin d’obtenir les autorisations en préfecture.

5- Finalisation de l’organisation = J - 7

Par contact mail ou téléphonique, nous organisons avec vous différents éléments :
- Horaires de mise en place des équipes
- Répartition des binômes d’intervention parmi les concurrents
- Parcours
- Nom et N° de téléphone des centres hospitaliers
- N° de téléphone du PC et/ou directeur de course
- Hébergements des équipes
- Stationnement du dispensaire

6 - Arrivée de l’équipe = J - 1